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“办公用品采购管理办法”。限3000字以内,适用于商贸物流企业的管理

办公用品管理办法

  一、办公用品的分类
  1. 消耗性办公用品:便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等,根据使用情况适当领取;
  2. 个人使用的耐用品:剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用,使用至报废,以旧换新;
  3. 非个人使用的耐用品:打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取,使用至报废,以旧换新;
  4. 部门负责领用和保管的物品:复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等,公司根据使用情况添置;
  5. 注:未列入的用品可比照列入。
  二、办公用品的采购、领用
  1. 采购流程
  办公用品采购申请单 分管领导审核 总经理审批 办公室购买
  办公用品入库、登记
  2. 办公用品采购详解及领用
  1) 办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配;
  2) 公司及部门需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》,见附表-1,分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买;
  3) 办公用品采购完成后,办公室要将此办公用品登记并入库,应先填写《办公用品采购登记表》,见附表-2,采购人签名后入库;
  4) 办公用品领用,应先填写《办公用品领取登记表》,见附表-3,领取人签名后方可领取。
  三、办公用品的保管
  办公用品类别及对应品种一览表
  类别 办公用品的品种
  A类 低值易耗品 便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等;
  B类 限额使用消耗品类 签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等
  C类 非消耗品类 剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等
   低值易耗品(A类)由办公室根据实际需要采购,以不影响正常工作、适量储备为原则;
   限额使用消耗品类(B类)、非消耗品类(C类)由各部门填写《办公用品采购申请单》见附表-1,分管领导审核、总经理审批后办公司方可购买;
   所有办公用品统一由办公室保管;
   各部门应在每月25日前将下一月的办公用品报办公室,以便指定计划统一采购,预期不报视为无需求,届时办公用品管理人员有权据发;
   礼品的购买、管理与赠送(或发放)类同低值易耗品,办公室统一办理。

如何加强物资采购与外协管理规定

外协采购管理制度

1.
适用范围

1.1

用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。

1.2

特殊产品无法购得现货,也无法自制时。

1.3

协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较廉。

2.
选定方法及基准

2.1

审查方式:书面审查及实地调查

2.1.1

生产部需外协生产的产品或物资,
必须填写
《外协加工通知单》
(包
括完成日期、数量、技术要求、用途等)交采购部。根据生产部核准后的申请,
采购部根据时间、
技术要求合理组织外协,
由外协管理人员判定是否有协作厂商
承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填写厂商资料调查表。

2.1.2

实地调查时,
由技术质量部、
生产部、
采购部等派员组成调查小组,
但每一次不一定所有人员都要参加,
要产品的重要性而定,
将调查结果填入厂商
资料调查表中。

2.1.3

实地调查后可选定其中一家厂商试用。

2.2

审查基准
1
质量
2
供应能力
3
价格
4
管理

选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。

3.
试用

当选择最佳厂商之后,
必须经过试用,
待试用考核达到标准以上时,
才能正
式成为本厂的协作厂商。

3.1

试用合同:规定试用期为半年。

3.2

试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。

3.3

试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加
工或制造。

4.
正式设立

4.1

正式设立判定基准:
1


60

2

交货期
15

3


15

4


理及其它
10
%。

4.2

对试用厂商每季度考核,考评质量、交货期、价格三项。试用期满,考核
成绩达
70
分以上者判定为本公司的协作厂商。合格的列入合格供方清单

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