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采购成本控制的方法有哪些?

采购成本控制是企业产品生产过程一项重要内容。要想做好采购成本控制,就必须在采购价格、运输、保管使用全流程控制。采购成本控制的方法大概有这么几种:

(1)采购价格控制。凡符合招标条件的必须招标采购,压缩各种采购物品利润空间。不具备招标条件的,要做好价格谈判,剔除各种不合理价格因素,保证价格公平性。对重要采购物资及原料,要经常进行市场调研,掌握价格信息,摸透价格走势,对价格升降空间做到心中有数。

(2)合理运用各种采购量控制方法,并落实到采购物资日常管理中。这其中有:定期采购控制法、定量采购控制法、经济定购批量法、ABC分类法和目标成本法,并结合实际合理运用,降低采购风险和浪费。

(3)、根据采购物资特点,制定合理运输方式。通过将采购价格与交货、运输、包装、服务、付款等条款合理捆绑,努力降低采购运输费用。

(4)、努力降低财务费用。制定合理储备定额,减少或杜绝因库存不合理而发生的积压、倒库、处置等费用,财务账目要及时结转,保证采购成本的合理性。

(5)、保证各种税务合理性。既不偷税漏税,但也要合理避税,努力降低采购费用的发生。

采购成本控制的方法:

1、研究产品或服务的功能

针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的,这种研究一般被称为价值工程。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2、优化产品设计

在设计开发时就注意到材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。

产品的设计开发处在开始阶段,一旦新产品定型,其所使用物料也就基本确定,虽然日后可能会对部件进行部分更改,但一般来说幅度不会很大,也就是说新产品的成本也基本确定。既使通过日后对零部件降价来降低成本,但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。在产品的设计开发阶段就要对所用物料、部件进行权衡选择,使零部件和产品的市场定位相匹配,做到合理成本,防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象,使产品具有最佳的性价比。

3、建立目标成本管理系统

目标成本管理就是在企业预算的基础上,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以为预算核心,管控为手段,效益为目的,对成本进行事前预算、日常控制和事后考核,从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

4、杠杆采购

避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,因彼此并不知情的条件下,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。

5、联合采购

通过统计企业不同采购单位的需求量,以获得较好的折扣价格。那些需求量不大的企业或委托第三方采购。

6、价格与成本分析

这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

7、产品规格的标准化

为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。

8、利用互联网采购通过互联网可以减少信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本利用互联网可以将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,可以实现实时订购,企业可以根据需要订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理,这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。以上是关于采购成本控制的方法介绍。采购成本得当,可以为企业增加盈利,有利于企业长远发展。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫,二十多年专注家居行业信息化,一体化解决方案软件供应商。对于企业采购管理方面可实现采购过程的有效管控,降低采购成本,缩短采购周期。

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