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集团公司总部如何制定物资采购管理办法?

1.分类。根据物料品类和采购量大小确定集采和非集采属性。对于集采物资直接管控,对于非集采物资可交由二级公司管理。

2.分级。分别确定集采物资管理办法,由集团层面采购;制定非集采物资管理框架并由二级公司在框架下细化。

3.信息化、平台化管理。通过建立或引进先进的信息化管理手段,搭建采购平台。

3.定期监管。对于各类物资制定监管办法定期检查监督,防范风险。

我在黑龙江某大型食品公司(全国有600家连锁直营店)做过四年的采购总监,依据我个人的经验来说一下制定采购管理办法的框架性模式。

我将采购分为日常性采购和临时性采购两种。

日常性采购指的是具有周期性的采购,这类采购的相应计划可以分为季度性采购计划、月度性采购计划、周度性采购计划。

临时性采购可以分为一般临时性采购计划、加急性采购计划、特急性采购计划。一般临时性采购计划指的是其预采期在两周以上的采购计划;加急性采购计划指的是其预采期在一周以上的采购计划;特急性采购计划指的是其预采期在一周以内的采购计划。预采期包含询价、比价、议价、付款、到货等相关步骤的时间。

采购计划由相关需求部门提出并且需求部门必须同时给出最晚到货时间。

在实施采购计划时我将采购行为分解成信息采集和买入两部分。

信息采集员负责调研收集相应物资的市场价格信息和相应的供应商信息,相关信息汇总后提交到采购总监处,采购总监批准后下发给买入员。

买入员负责后续的付款、到货、入库、报销等一系列手续性操作。

审计部对所有实际发生的采购行为做事后审计。

我这里把采购管理办法中一整套采购流程进行了框架性说明,在实际制定时执笔者需根据自己公司现实情况进行一些数据和流程节点的补充。

什么是物料需求计划?

物料需求计划解释:

物料需求计划即指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系,以每个物品为计划对象,以完工时期为时间基准倒排计划,按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序,是一种工业制造企业内物资计划管理模式。MRP即物料需求计划适用于多级加工装配制造企业的一种生产作业计划技术。它根据产品计划计算出物料需求量和需求时间,以达到“在所需的时间、所需的地方、取得生产所需的物料,做到准确无误”的目的。

所谓的“物料”,泛指原材料、零部件、在制品、外购件、外协件等,初始的MRP没有信息反馈与控制功能。MRP是对定量订购法和定期订购法两种库存控制方法的发展,适用于对相关需求的计划与控制,

物料需求计划的基本原理:

基本原理是由主生产进度计划(MPS)和主产品的层次结构逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。把这个计划叫做物料需求计划。其中,如果零部件靠企业内部生产的,需要根据各自的生产时间长短来提前安排投产时间,形成零部件投产计划;如果零部件需要从企业外部采购的,则要根据各自的订货提前期来确定提前发出各自订货的时间、采购的数量,形成采购计划。

确实按照这些投产计划进行生产和按照采购计划进行采购,就可以实现所有零部件的出产计划,从而不仅能够保证产品的交货期,而且还能够降低原材料的库存,减少流动资金的占用。

物料需求计划MRP是根据主生产进度计划(MPS)、主产品的结构文件(BOM)和库存文件而形成的。其主要内容包括客户需求管理、产品生产计划、原材料计划以及库存记录。

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